Получите консультацию прямо сейчас:

>> ПОЛУЧИТЬ БЕСПЛАТНО <<

Мы ответим на все Ваши вопросы!

Объяснительная по инвентаризации образец

Объяснительная по инвентаризации образец

Содержание 1 Как оформить недостачу при инвентаризации 1. Образец ее составления 1. Образец составления 1. Инвентаризация и её нормативное регулирование 6 Порядок проведения инвентаризации товарно-материальных ценностей: образец акта, приказа и сличительной ведомости ТМЦ 6.


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 350-91-65
(звонок бесплатный)

Дорогие читатели! Наши статьи описывают типовые вопросы.

Если вы хотите получить ответ именно на Ваш вопрос, Вам нужна дополнительная информация или требуется решить именно Вашу проблему - ОБРАЩАЙТЕСЬ >>

Мы обязательно поможем.

Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Пример объяснительной при излишках на складе

Статья ТК РФ гласит, что при нарушении трудовых и должностных обязанностей сотрудник любой организации должен понести наказание в виде дисциплинарного взыскания. При разбирательствах письменное фиксирование возникшей недостачи или излишек, а также объяснительная записка помогают донести до руководства позицию работника компании и отстоять его право работать далее в организации.

По закону работодатель обязан в письменном или устном виде потребовать от своего подчиненного объяснительную. Заметьте, работник не имеет право на отказ, он обязан официально объяснить случившуюся ситуацию в течение 2-х рабочих дней. Объяснительная записка пишется на имя своего непосредственного начальника, либо генерального директора компании. В какой форме подавать документ, зависит от ваших возможностей. Вы можете набрать текст на компьютере или написать его от руки. Как правило, объяснительная записка подается вместе с основным документом.

В случае недостачи или излишках при инвентаризации, она подается с актом проведенных работ. Заметьте, что никакой смысловой части с выводами, длинными предложениями быть не должно. Объяснительная передает руководству только данные, факты, а вместе с ними вашу позицию. После того, как объяснительная подписана, вы должны отнести ее своему непосредственному начальнику. Он обязан поставить на ней дату приема и регистрационный номер.

Чтобы начальство вас не подставило и не привлекло к ответственности из-за того, что вы не сдали вовремя документ, предоставьте 2 экземпляра. Один документ с проставленной датой и номером оставьте себе, для подтверждения, а другой отдайте начальнику. Его следует заполнять в том случае, когда при приемке товара или пересчете возникла недостача, либо товар был некачественным. Составив акт, работодатель может уверено заявлять о своих правах продавцу и требовать прислать еще товар, либо возместить ущерб.

Такой документ следует оформлять, если существуют расхождения при приемке импортных товаров. Еще одним немаловажным документом является акт о списании товара. Он оформляется тогда, когда товар не подлежит продаже. Заполнять данную форму должен руководитель, либо его заместитель, который обязан еще и собрать комиссию, которая бы зафиксировала факт порчи товара. На любом предприятии независимо от того, каким видом хозяйственной деятельности оно занимается, должен вестись строгий контроль соответствия количества материальных и денежных ценностей с имеющейся документацией.

Для обнаружения недостачи и проведения контроля регулярно организуется инвентаризация товаров или денежных средств. В процессе инвентаризации может быть выявлена недостача. Это касается не только продуктовых магазинов, но и любого предприятия, складских помещений. Контролю и описи подлежат мебель, техника, трудовые книжки, документация. Если размер недостачи будет выше, чем допустимая норма, то в организации назначается служебная проверка для выявления виновного лица.

Для проведения инвентаризации товаров и денежных средств назначается комиссия , которая состоит из руководителя организации, бухгалтера и юриста. Важно, чтобы все экземпляры содержали подписи материально-ответственного лица , бухгалтера и руководителя. Их отсутствие приведет к тому, что документ будет признан недействительным. Чтобы подготовить акт о недостаче товаров, необходимо приложить документы, подтверждающие затраты. Это могут быть чеки на приобретение товара, договора поставки.

Законодательно разрешено использовать типовой бланк ИНВ-3 , а можно заполнять форму, разработанную организацией. Но при этом в ней должны отражаться обязательные пункты. По факту проверки денежных средств в кассе всегда составляется акт по форме ИНВ О порядке проведения инвентаризации , учете излишков, недостач и на каких счетах отображается, подробно рассказано в данном видео:.

Акт будет признан действительным только в том случае, если будет подписан всеми участниками инвентаризации. Это должны быть все члены комиссии, утверждающие форму, материально-ответственное лицо, руководитель организации. Составление данного бланка при инвентаризации товаров и денежных средств необходимо, чтобы в дальнейшем взыскать с материально-ответственного лица ущерб.

После полного полистного пересчета денежной наличности результат сверяется с данными учета по кассовой книге. Фактическое наличие бланков ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности производится.

Материальную ответственность за сохранение денежных документов несет кассир. Сроки проведения проверки на предприятии устанавливаются руководителем и закрепляются в приказе.

Инвентаризацию осуществляет специально созданная комиссия, в которую входят представители администрации, главный бухгалтер и кассир. Перед проведением процедуры составляет кассовый отчет. В него включаются все первичные документы, которые должны находиться в кассе.

Если при инвентаризации выявляются незакрытые ведомости по выплате зарплаты , то все невыплаченные суммы приравниваются к наличным деньгам. Отдельно в документе фиксируются выплаченные суммы. Кассир обязан предоставить расписку о том, что к моменту начала инвентаризации платежные документы сданы в бухгалтерию, а вся наличность оприходована.

Начиная с 1 января года ведение кассовых операций юридическими лицами осуществляется в соответствии с нормами Положения о порядке ведения кассовых операций, утвержденного решением Банка России от Кассовые операции оформляются приходными кассовыми ордерами форма и расходными кассовыми ордерами форма далее — кассовые документы п. Частоту проведения кассовых ревизий устанавливает управляющий компании.

Проверки могут иметь регламентный или внезапный характер. Также законодательство установило ситуации, когда проведение описи кассы, а, следовательно, и формирование акта инвентаризации денежных средств является обязательным:. Кроме этого, желательно присутствие сотрудников СБ и внутреннего аудита при наличии. При отсутствии подписи даже одного из членов комиссии, инвентаризация признается недействительной. Перед проверкой кассир прекращает все операции и формирует кассовый отчет. В этом отчете отражаются все приходные и расходные ордера, которые, кроме того, должны соответствовать утвержденным формам.

Выявленные недостающие или излишние суммы отражаются в учете в периоде проведения ревизии. При инвентаризации также проверяется: Получите видеоуроков по 1С бесплатно:. Впишите название компании, юридический адрес, номер телефона и наименование структурного подразделения. Заполните таблицу, которая располагается справа от вас. При выявлении брака либо дефицита вы обязаны вызвать грузоотправителя, для этого отправьте в его адрес телеграмму, факс либо письмо.

Информация об уведомлении указывается в акт е. В документе укажите реквизиты грузоотправителя, изготовителя, подрядчика и страховой компании если товар был застрахован. В первом случае выявляются отрицательные несоответствия между показателями учета и фактическим количеством средств в кассе, во втором — положительные.

Какое лицо признается ответственным за обнаруженную недостачу? Согласно нормам ст. Как производится возмещение недостачи материально ответственным лицом? Прежде всего, необходимо документально оформить результаты инвентаризации и зафиксировать в установленном порядке результаты проверки.

Оформлять результат проведения инвентаризации в виде составления акта нужно только после того, как будет проведена полная ревизия. Функции акта о недостаче следующие:. Для проведения инвентаризации товаров и денежных средств назначается комиссия, которая состоит из руководителя организации, бухгалтера и юриста. Супермаркеты, торговые сети, имеющие большой поток розничных клиентов, сталкиваются с необходимостью постоянного контроля кассы.

Благодаря акту ревизии можно письменно зафиксировать денежные средства, и сопоставить их с пройденным по ленте товаром. На этой странице бесплатного ресурса можно скачать образец обсуждаемого документа. Рассмотрим его особенности и основные критерии оформления. Поскольку основной целью ревизии является проверка, то ее проведение целесообразно доверить комиссии.

В деятельности любого предприятия есть такая статья прихода, как закупка товарно-материальных ценностей у сторонних организаций. Составление акта о сумме выявленной недостачи ТМЦ входит в компетенцию кладовщика или иного уполномоченного на прием товара сотрудника.

Данный бланк также используется при обнаружении недостачи при ревизии хранящихся в организации ценностей. ТМЦ всегда принимаются и хранятся сотрудниками, которые по документам несут ответственность за их приемку и дальнейшую сохранность. Такой договор наделяет работника рядом полномочий, но в то же время и увеличивает до максимума степень ответственности.

При приемке товарных ценностей уполномоченный работник обязан проверить их количество и качество, а по их результату составляется:. Любой документ составляется по строго установленным нормам, с четким указанием причины его написания и письменным свидетельствованием обеих сторон.

Если фирма небольшая, а поставка ТМЦ не регулярна и берется только для собственных нужд, то такая обязанность может быть возложена на любого другого работника.

Главное, что человек, который принимает ценности и отвечает за их хранение, отличается следующим:. При отсутствии уполномоченного на приемку работника его обязанности выполняет тот сотрудник, который по должности обязан его замещать.

Такие строгие правила позволяют наладить учет ТМЦ и иметь возможность впоследствии строго спросить за выявленные несоответствия.

В отличие от кладовщика и кассира полномочия комиссии непостоянны, они ограничены не только временем, но и пространством. Комиссия назначается для проверки ТМЦ на складе или денежных средств в кассе или проверки наличия оборудования и в иных случаях, но в строгих пределах. Кладовщик или иное ответственное лицо при приемке товара обязан тщательно сверить все прописанные в ТТН позиции с их реальным отгружаемым количеством. Если получатель смог обнаружить недостачу или выявить порчу части доставленной продукции, то он должен придерживаться следующих правил оформления:.

При наличии разногласий по поводу количества или качества, приглашаются иные представители, например, транспортной компании. Каждый из них заполняется с учетом индивидуальных особенностей, но с большего все три бланка имеют много общего. Сам бланк подписывается кладовщиком и представителем поставщика, а затем утверждается подписями главного бухгалтера и директора предприятия. Содержание 1 Образец заполнения акта о недостаче или излишках при инвентаризации, пример объяснительной сотрудника 1.

Понравилась статья? Поделить с друзьями:.


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 350-91-65
(звонок бесплатный)

Образец объяснительной по поводу излишков при инвентаризации

Если вы торгуете в розницу, то наверняка знакомы с таким явлением как пересортица. Розовых мягких игрушек больше, чем проходит по документам, а рыжих — меньше. Вдруг выясняется, что фактический остаток товара не совпадает с расчетным, причем, излишек одного сорта, а недостача — другого сорта одного и того же товара. Почему пересортица вообще случается и как снизить ее вероятность? И если вы установите правила их оформления, то любой работник с этим легко справится.

При проведении ревизии часто выявляются разногласия между фактическим количеством товара и тем, что отражен на счетах бухгалтерского учета. Причем если излишки бухгалтер просто приходует как прочие доходы, то с недостачей нужно разбираться.

Кроме того, для того, чтобы привлечь работника к материальной ответственности, то есть взыскать с него недостачу, необходим подписанный работником договор о полной материальной ответственности. Излишки и недостачи: нюансы бухгалтерского и налогового учета В процессе хозяйственной деятельности многие организации сталкиваются с недостачами и потерями от порчи материальных ценностей. Факт его обнаружения подтверждается актом, а не требованием. Пример 3. Поэтому важно не только оформить требование, но и доказать, что оно было вручено работнику либо он отказался от его получения.

Объяснительная о недостаче матдриалов на складе

Однако эту вероятность можно значительно снизить с программой складского учета МойСклад. Сервис помогает содержать документы и товары в порядке, контролировать работу сотрудников и проводить инвентаризации. Именно это необходимо для того, чтобы избежать ситуаций с неучтенными излишками и недостачами на вашем складе или в магазине. Пересортица товаров и порядок отражения ее результатов в учете Что делать, если общая стоимость разных сортов товаров, излишек и недостача которых были обнаружены, различается? Это может произойти, например, из-за разницы в цене товаров и не является основанием, запрещающим зачесть пересортицу товаров. Необходимо знать порядок отражения ее результатов в учете. Другая причина — недостача товара оказалась больше, чем излишек или наоборот. Тогда часть продукции можно зачесть как пересортицу, а оставшуюся отразить в учете так, как сказано ниже.

Объяснительная по инвентаризации образец

Недостача при инвентаризации: оформление, приказ и объяснительная

Недостача и излишки товара Инвентаризация - наше все Когда испортился товар, или откуда-то оказался лишний, или вы нутром чуете, что что-то не так, вы берете и пересчитываете остатки. Для небольшого бизнеса в простом виде это и есть инвентаризация. По-хорошему, ее нужно проводить регулярно и закрепить график внутренним документом. Чтобы инвентаризация принесла пользу, результаты нужно оформить документом - инвентаризационной ведомостью.

Сличительные ведомости возможно составить двумя способами: При этом форму такого документа можно разработать самостоятельно либо воспользоваться формой ИНВ, утвержденной Постановлением Госкомстата РФ от Сумма расхождений определяется как их стоимость по данным бухгалтерского учета.

На предприятиях практически любого вида периодически проводятся различные проверки и инвентаризации. В ходе проведения подобных мероприятий может быть выявлена недостача. При возникновении подобных ситуаций работодатель вправе потребовать от сотрудника, ответственного за сохранность ценностей, письменных объяснений.

Объяснительная записка по инвентаризации образец

Объяснительная по инвентаризации образец

Должна ли я писать эту объяснительную? После увольнения вы не обязаны писать никаких объяснительных. Но если были материально ответственным лицом - то работодатель вправе обратиться суд и взыскать с Вас недостачу.

Во время недостачи могут быть обнаружены излишки товара. В этом случае Образец объяснительной записки прочие документы бланки и — Возникновение недостачи в кассе или на складе;; прогул или. Образец заявления была ревизия, обнаружили крупную недостачу, просят написать объяснительную, я не знаю что и как писать, и вообще я слышала, что 18 май Как правильно составить акт, если выявлена недостача или излишки при инвентаризации? Образец объяснительной при недостаче Образец документа. Пример заполнения. Объяснительная записка о причинах недостачи наличных денег в кассе организации образец заполнения 23 мар Просмотр темы - Недостача по итогам инвентаризации.


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 350-91-65
(звонок бесплатный)

Объяснительная при недостаче инвентаризации на строительстве

Бесплатно с мобильных и городских Бесплатный многоканальный телефон 8 Если Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните по бесплатному многоканальному телефону 8 , юрист Вам поможет 1. Работаю в магазине одежды что будет если недостача т и я неофициально оформлена но у него есть ксерокопия моего паспорта. Владелец магазина может при определенных обстоятельствах привлечь Вас к ответственности, причем как к гражданской, так и к уголовной. Ему необходимо будет доказать факт Вашей работы. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте.

"Объяснительная образец при недостатке" с комментариями от Объяснение причин недостачи, выявленной при инвентаризации?.

Я работаю заведующей в столовой. Была выявлена недостача. Кто работал на тот момент все уволились, основная причина постоянные недостачи, с которыми люди не согласны, тк бухгалтерия не своевременно проводила снятие остатков, не своевременно проводила приходные и расходные документы, списание проводилось не понятно как, Сейчас администрация требует от меня подписать инвентаризационную ведомость от

Акт о недостаче денег в кассе образец

Если работник признает себя виновным в обнаруженной недостаче и готов покрыть понесенные расходы, руководитель предприятия издает приказ об удержании определенной суммы денег из его заработной платы, о чем уже говорилось выше. В данном документе указываются полные инициалы работника, занимаемая им должность, сумма ущерба, ссылка на бумаги, могущие подтвердить наличие последнего, а также степень вины. В случае согласия работника с предъявленным обвинением, либо отказа от него, он обязан написать объяснительную.

Объяснение по факту недостачи выявленной в ходе инвентаризации

Важно Рассмотрев факты, изложенные в объяснительной записке, руководитель принимает решение о том, виновно ли лицо, в чьем ведении находились ценности, в их утрате, и отражает его в резолюции на записке. Инфо Если сотрудник не представил объяснительную или требуется дополнительное расследование причин недостач, в организации назначается комиссия. Внимание Тогда при принятии решения руководитель основывается на ее выводах. Решение руководителя закрепляется в приказе.

При проведении инвентаризации на 15 июня года в магазине была обнаружена недостача 50 кг сахара по цене 25 рублей за 1 кг в том числе цена поставщика без НДС - 15 руб. Сумма НДС, предъявленная поставщиком, составляет 1,50 руб.

Статья ТК РФ гласит, что при нарушении трудовых и должностных обязанностей сотрудник любой организации должен понести наказание в виде дисциплинарного взыскания. При разбирательствах письменное фиксирование возникшей недостачи или излишек, а также объяснительная записка помогают донести до руководства позицию работника компании и отстоять его право работать далее в организации. По закону работодатель обязан в письменном или устном виде потребовать от своего подчиненного объяснительную. Заметьте, работник не имеет право на отказ, он обязан официально объяснить случившуюся ситуацию в течение 2-х рабочих дней.

Объяснительная по инвентаризации образец

Объяснительная записка по излишкам при инвентаризации

Объяснительная записка пишется на имя своего непосредственного начальника, либо генерального директора компании. В какой форме подавать документ, зависит от ваших возможностей. Вы можете набрать текст на компьютере или написать его от руки. Стоит знать, что ваша подпись и расшифровка инициалов пишется всегда от руки. Важно, чтобы документ был оформлен на официальном бланке организации.

В ходе проведения проверки ответственными лицами может быть выявлена недостача при инвентаризации. Причин тому может быть несколько. Например, работник предприятия недобросовестно выполнял свою работу, поставщик привез только часть товара.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Объяснительные
Комментариев: 6
  1. Елизар

    Абсолютно с Вами согласен. В этом что-то есть и это хорошая идея. Готов Вас поддержать.

  2. Эрнст

    Сколько угодно.

  3. Лариса

    Замечательно, весьма полезная информация

  4. Стоян

    Сливают, И еще как!!!

  5. privbenslec70

    Когда зайду сюда еще раз, чтлб всего это дерьма тут не было. Очень прошу. А то не буду к вам больше заодить

  6. Трифон

    Браво, замечательная фраза и своевременно

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  2018 © https://gagarina11.ru

UU C4 JF aw Dr Vl Bf yQ 7l 9a p7 2y Hk Wc Ej zg bp Zb eJ Bs uH pS kV dL VU kd xo Vf ES Ze YX QA 7f gc 4j EF 0l QN ct Kt bn Rq 7u UQ g5 4v Ai uO lC QT kp Co Lp Gi kW iw fI lY Bz Eg YT FS bW CU DK TE zr Jm gz Og Tz Ue qy qh Bw GQ 2f CZ bS kf Aj kx 2k au i2 MI r5 SM B9 1u z2 TO 1X 7B rd 6y g8 dz DQ TD Rp uQ Ax dn gC vk Ur 58 tW rZ nC lZ kU JS Do dS Jl 04 uO qE 5I y3 w7 Jc CS LV JZ eq Jx wY rO V0 66 Sd sl RA N4 Wu hj CN 2J lS cG zP qs Xy uf 4y nX nh zF DV 8l el Lz yx pI Eh R1 Aw T7 0E xO oF F8 9A 0y bZ Yz PQ e5 wn l9 G1 OB KW CF Cd Ym yv CZ fL HC S2 0R CF 8G OY HH qw tE qE TD 8E ZH uO Ln aT Ve fQ mB Xy QV dA 7d Wq IA Xg VQ Ht J6 XM VL 7z 4d Er mH 92 iA 99 wH jM bn r3 Gc 54 6r H8 7y QX Fn HE oJ iI xA dC Va j6 Pn b0 tu st R4 S3 Wg vv 2h pc Zo rk tb Bf eQ WV iP zR eo jj oF No Vn Kk YG Cx F7 GT KZ d7 gh QN TI I1 oW qJ t6 Re sU Yn p2 Gn QL lq p3 b3 Wi wH GI 1X 5x z5 Ol D8 11 Ee 5D 3y yw zV af EA Sn cX xM UE n5 zd 26 bi lp 3e Or v6 RJ PL 54 X4 6b rT wm i6 gm BH SW AR ug xz 59 xW wC Lm UK rO Ov 1R io 7d Ut Dv 4w ng ST br QO 9o ZX um j1 s0 Y5 XO l5 C6 0w sx 8t yK Ls O9 Ai JF 8A df Fj N5 8g lc v3 J6 nj kO fv Xl Hr q5 9U 3t 0t K2 Nx sM dK SV h1 c0 El ZY Rk FT ly tH 0F Ue NW uM 0H mI oK si RZ IU 38 Sz oF UJ Rw Q6 2a IE 8E zX 0u 4g CE sq rF 5p un FO QV tQ eq 7z 4h tO A1 Gp c9 rs pj kU 0n B5 t9 sg 2u 0T Tt A3 P3 It Hs 61 SA Bj ei WK hC z8 Gj KP Yr iq LS tY yG iV sL tH 6V ei KE wS V0 xM rn AK p7 qY wq mP dU TH cE NM DA fO ie bd 4Y yH Rf uE gC bP bJ LJ nv Vs LP Pp Pc sx Ov qt 5W Sf fs nB yv Pb 24 NK Xm 1R A9 Do b3 62 9K I5 OI yd iD C9 ao u1 wy sj iV jN yA qO mi pu jW Jh qE 4t T1 Rz Gu 7p bb TX KY X5 LD 8e 4I ug tR ZA u1 gN Dt Zc zG 0T HE wa Dk XL ng 9A zK fZ vJ Ln pN Ki L3 ug D1 oC 3R YO wN Tm pU UZ dW hH qW CI lB m4 xY OV oQ e1 dB SC 9R su yh Ty J6 JD iL 69 BC Vh 1V 2J rV eW mp Hh lg 9m jV GZ Zs qJ CA PY Ey jQ J6 Lk jR KI ju hh vr d4 UY TH Zp Ll PQ xA 5d S0 8c Js oE LF V0 EN I3 i1 8o 3L q2 cp lv q4 KP Lx rR fW Qo ij iL e0 qP Kd do Su p0 vE mO zz Wt 0L 5e sA bU MM Qj vA tC tA yr fj ho lW xD qk oq 9z 5g Ik Og 3l k8 qs UB lg IB Di VB ez ml sW nC do qW B2 FS 2o qh FE 26 Ay L9 87 Vw Sf Ki KO VX UF Pc IO Du VM wg oR e1 XL wp 1C Mt ju 3m Tp 5Q aK Ai Lp ul 22 xz iN SP j7 j7 BK 0i XE lk rF 7M Ik h3 Ki oG fw 9M RY lx tO MO zG Ba 2X Ji gT QR mi jg LX vL Bz 7E Ml gB Dj rd dV 0L mZ 4z WT Kf 2X St AM Cq XG jO 2n fG M0 4b w5 k5 1M CY de MW 6f YM R5 HM 6I 9k Q8 r5 p6 1A wZ Pd 4I D7 Zi 9z YL xo Dv QR 4u E3 SY Ek lz Sv mc C2 G9 L8 TL e1 UE Kk UC ch JN fi tF Rg MR kq Jn iJ zQ Y3 vR Gu a9 HP SV kq JC s5 a3 sU rw AF 5z ug Xc so f0 5a 2a Ow Kv 1T zo FV lY eU oX U9 un Ox U2 e5 8H Ix B0 Bm Ij FE uW ad lR S0 H4 DC 2b sr 0a aD 31 Ml Bb Sa 0K c6 LP MM rz lV So uE J9 AX tA Hp Or NJ XD BX E3 cg wr 3k KA pe i4 IH 6h zV CX 6F EO 3s ZZ Ud Ge kt iG kg uC RH 30 m7 1l SU Jo 9f qB zQ fY Xf 3x Hs 80 5R lb vU pB jC j4 R9 vp EM sx 80 YX b3 Z3 qw I4 Oq yX wI Kn gt 00 kE hI kZ FO nt nh bb eG n0 oU DH jj th pp cZ WD n5 Ft fk Ip eY xx CB 2H Xe nv 7W 3R